作為企業顧問，聽得最多企業老闆的抱怨就是，時間不夠用！老闆精力和時間有限，可是企業需要管理的事情可以是無限的。特別是初創老闆，很多事情和決策都要親力親為，時間管理和工作分配就是企業效率的表現。

人人都可以做老闆，但不是人人都識得做老闆。作為企業顧問深信，只要掌握知識和竅門，好好實行運用，必能通往成功老闆之道。《培養老闆：新經理的實踐課程》（Bringing Up the Boss: Practical Lessons for New Managers）作者Rachel Pacheco曾擔任初創公司的首席人力資源官，意識到許多新上任的管理者缺乏領導和管理經驗。可見絕對是需要「學做」老闆。

故此，接下來我會分享一些成功老闆必備技能和竅門。

以下列出老闆的時間管理竅門：

1. 制定優先順序

有很多老闆，都會因為忙著招呼員工的問題，而忽略了自己要處理的事情。這種情景我相信很多讀者都不陌生。但細心想想，為什麼老闆要請員工回來？不就是想讓自己有更多的時間去處理一些更重要的事情嗎？但到頭來為什麼老闆也要一起跟員工去「救火」？

時間永遠都不夠用，最重要是懂得規劃、區分各事項的重要性、再按優先順序設置時間來完成。老闆要量力而為，需要平衡工作和個人生活。80/20 法則極為重要，若企業老闆的時間過於分散而疏忽了最重要的20% ，很多時候會淪為「救火員」，陷入窮忙局面但卻成效不彰。

老闆們需要為自己定下目標，既定的時間內，完成一些重要的事情，確保最重要的 20% 沒有被忽略。

2. 早決策不耽誤

我們經常跟員工交流時發現，其實又很多的耽誤是來自溝通不足，或者老闆沒有即時下決定。員工們需要的是一個清晰的指令，老闆們有時候會因為商務上的會議、應酬，而延遲發出這些指令，導致員工們無所適從。在情況允許之下及早做決策或者下達指令，才不會耽誤其他同事的工作與進度。

所謂一日之計在於晨，很多成功老闆都早起，讓可支配時間增加。而且清晨的寧靜時刻可有條不紊地完成每天的工作，提升效率。或者，在清晨時間，想一想員工們今天需要的指令是什麼，在每天出門之前預先發放，這樣能提高員工的工作效率。

3. 專注

讀者們相信都有試過，想自己工作的時候，突然手機有短信提醒，然後就開始看手機，一看就要回覆；而一邊回覆，其他人又會找你；最後一個鐘頭輕易地就過去了。

根據研究，社交媒體最容易令人分神，即使只是看一下電郵或即時通訊，思緒被打斷後重新「連接」需時。因此將手機暫時放下，全神專注才能提高效率！

試試看，把手機放下，關掉提醒，專心地工作最少一個小時以上，然後再看手機。記住，有急事，別人一定會打電話給你，而不是一個短信、留言。

4. 自律

如果作為一間公司的老闆，對自己每天的工作、時間都缺乏目標和計劃，那麼如何期望自己能再一個星期、一個月，甚至一年之內完成目標？

有了計劃，也要自律地執行，不執行只會浪費所有的計劃。所有目標或計畫，都需要自律和執行能力才能事半功倍。

5. 善用人力資源及授權

懂得善用人力資源把一些工作授權出去，可增加每天可支配時間。不少企業老闆會覺得分工授權後自己不知該負責什麼，其實老闆應專注於企業策略和長遠發展，而不是企業日常的運作。

老闆們可以考慮把一些簡單的事情，授權員工處理。也可以把某個金額以下的決定，下放給管理層。比如說，在很多大公司裡，就有著良好的授權機制：某個金額以下，經理可以決定；某個金額以上，需要兩個經理決定；最後一些重要的決定才交給老闆。

時間管理技巧

「今日事今日做」是每個人都懂的道理。以上分享是否老生常談，分別就在於老闆有沒有實行運用。時間管理的意義不僅在於幫助老闆達到工作目標，還令自己最大的潛力發揮，並在工作和個人生活之間保持平衡。

時間永遠都不夠用，最重要是懂得規劃、區分各事項的重要性。