很多人聽到管理層 Offsite Meeting 即苦不堪言，負責統籌的同事絞盡腦汁令工作量大增，所有管理層遠離崗位令公司上下如臨大敵。管理層 Offsite Meeting 究竟是為做而做，還是 Team 真的 Work? 這是很多公司老闆提出的疑問。

史蒂芬・柯維 (Stephen R. Covey) 所撰寫的《與成功有約：高效能人士的七個習慣》(The 7 Habits of Highly Effective People)一書中，將事情依據輕重緩急分為四大範疇，以「成長」與「長遠發展」的角度來看，需要投資於「重要但不緊急」的事。平時我們總是忙著處理「重要且緊急」的事，管理層於一年中花數天時間舉辦 Offsite Meeting，暫時放下手頭的工作，投入思考公司未來的策略發展。

Offsite 有兩種，一種是在本地，例如於市外酒店舉行；另一種是離開香港。無論是本土還是離港，管理層必須遠離日常工作，放鬆心情，以清晰頭腦和不同的思維方式進行「腦震盪」。

那管理層「腦震盪」又應該涵蓋什麼? 又有什麼需要注意?

• 回顧去年計劃的成效，擬訂新一年的計劃
• 設定長期目標和每年的發展重點
• 計劃並不需要完美，更重要的是達成共識和落實執行
• 計劃並不僅限於財務，應包括營銷、產品、人力資源和IT 等

Offsite Meeting 當然少不了團隊活動，透過與團隊的溝通合作，發掘出每個團隊不同的風格、自己在團隊中所扮演的角色及團隊夥伴的個性。「持續成長」不僅是針對工作業務上的技能，透過 Offsite Meeting 的分享與活動，更能讓公司成員由淺入深地逐步暸解彼此、加深團隊互動與默契，以更強的互助與信賴關係、為共同的願景打拼。

Offsite Meeting 另一目的在於加強核心團隊的協同效應。核心團隊心懷共同的價值觀，以此為日後決策時的團隊標準，也是團隊往下複製的DNA。透過不同的活動和刺激，將公司 DNA 植入成員心內。Offsite Meeting 也是一個蛻變的過程，大大提升團隊的協作及效益。

Be Honest（真誠）是 Offsite Meeting 成敗關鍵

公司若想於不同領域上進步和突破，就必先清楚了解自己現時的「位置」，管理層亦必先要忠於自己，誠實地面對自己的不足。管理層若勇於Offsite Meeting表達真誠見解，是令 Offsite Meeting 成功的第一步。

疫情將盡，公司是時候重振旗鼓，重整「遠距工作」下喪失的團隊戰鬥力。與你相約，我們下一個 Offsite Meeting 再見！按此 -> 為公司舉辦策略性會議